會議首先由常務理事代表吳斌分別宣讀南通安全防范協會二屆工作報告（草案）、換屆選舉辦法、《南通安全防范協會章程（修改稿）》、三屆一次全體會員代表大會暨三屆一次理事會議議程，以上材料由各常務理事逐條審議，待修改確認后作為換屆大會會務資料。

   換屆籌備領導小組向各常務理事匯報了換屆大會籌備情況，換屆工作嚴格按照南通市委社會工作部、市民政局的要求，確保每一步流程都符合相關規定。換屆小組強調換屆不僅是人事更替，更是責任的傳遞，周密的籌備工作是順利召開換屆大會的基礎。

   目前，三個籌備工作小組正在緊鑼密鼓的開展了各項籌備工作，為擬定于7月18日召開的換屆大會做好充分準備。